Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayıl Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir.
Sizlere ait kişisel verilerin gvenliği bizler için büyük nem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördğü şartlara uygun olarak, mmkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır. Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla bağlantl, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak ilenir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanun) uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak Swissotel Residences Bodrum Hill Grup Şirketleri[1] (“Swissotel Residences Bodrum Hill”) tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla şlenebileceği
Toplanan kişisel verileriniz, şirketimiz ve irketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tzel kişilerin yükmlülüklerinin ifası, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek, sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümllüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılmas, doğum günü kutlaması, çekiliş veya yarımalara dahil edilme, hediye verilmesi ve sizin lehinize olan benzeri diğer etkinlik, promosyon ve kampanyalarn gerçekleştirilmesi, sizleri elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirmek, kampanyalardan haberdar etmek, tarafınıza basılı bültenler, dergiler, kampanyalara dair yazılar göndermek, ziyaretçi profillerimizi belirlemek, istek, talep ve şikayetleri değerlendirmek ve şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürtülmesi, sizlerden gelen talep ve soruların cevaplanması amaçları ile snırlı olarak işlenmektedir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel veriler, KVK Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli gvenlik önlemlerini almak kaydyla, işbu bildirimin (b) maddesi başlığı altında sayılan amaçlarla snırlı olarak, dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, irketimizce hizmet/destek/danımanlık alınan ya da işbirlii yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtii/yurtdışı/uluslararas, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, irketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin balı şirketleri, danışmanlar, hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, Merkezi Kayıt Kuruluşu ve diğer yetkili kurum ve kurululara, tedarikçilerine veya alt yüklenicilerine aktarlabilir. Swissotel Residences Bodrum Hill, kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.
d) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kiisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan (Swissotel Residences Bodrum Hill’n merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya dier alt yüklenicileri veya i ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik ilem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenlenen eğitim, konferans ve benzeri ortamlara katılmanızla veya diğer grup şirketleri veya anlamal oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, szlü, ses veya görüntü kayd veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb. ) elde edilebilir. Kişisel verileriniz, bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5inci maddesinin 2’inci fıkrasınn (c) bendinde belirtilen bir sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve yine aynı fıkranın (d) bendinde yer alan veri sorumlusunun hukuki yükmlülüğü, (e) bendinde yer alan bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunmas için veri ilemenin zorunlu olması ve (f) bendinde yer alan ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Swissotel Residences Bodrum Hill’in meşru menfaati veya açk rızanız hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmakta ve ilenmektedir.
Kişisel Verileriniz, hukuki yükümlülklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.
e) İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, irketimiz talebinizi niteliğine göre en ksa sürede ve en ge otuz gün içinde cretsiz olarak sonulandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir cret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını ğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yaplan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmi olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yaplan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınza yönelik aıklamalarınızı içeren talebinizi bu formu doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasnı Swissotel Residences Bodrum Hill Müşteri İlikileri Departmanı’na hitaben “Yokuşbaşı Mah. 1836 Sok. Bodrum / Muğla adresine kimliinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
